为确保船员培训质量管理体系具有持续的适宜性、充分性和有效性,满足既定的质量方针、质量目标要求,根据山东理工职业学院船员培训质量管理体系运行实际,2022年12月23日上午,学院通过线上形式召开了2022年度管理评审会议。学院船员培训质量管理体系最高管理者、院长文汉琛,管理者代表李允志教授,工会主席罗文洁等领导出席会议,学院办公室、开云kaiyun·(中国)官方网站等各受控部门负责人与质管员参加了会议。会议由学院质量管理办公室主任冯建雨主持。

 

 

首先,由管理者代表李允志教授通报了去年管理评审决议执行情况。他指出,去年管理评审会议之后,各受控部门集中学习、宣贯了新版质量体系文件,扎实完成了内审所有不符合项整改和后续跟踪工作,做到了质量管理体系运行与日常工作实践密切结合。在各受控部门的共同努力下,2021年9月22日,学院顺利通过船员培训质量管理体系初次审核,获颁《中华人民共和国船员培训质量管理体系证书》,2021年11月22日,学院最终获批《中华人民共和国船员培训许可证》,正式取得“无限航区”海船船员培训资质。

 

 

质管办主任冯建雨汇报了内审不符合项整改情况及2022年度质量目标的实现情况。在内部审核中存在不符合项的受控部门已对相应的不符合项进行了认真整改,质管办组织内审员对相关部门的纠正情况进行了跟踪验证,发现各部门对不符合项产生的原因分析到位,相应纠正措施有效。2022年度,航海类专业学生对船员培训教学服务的满意率、毕业生就业率、用人单位对船员培训质量的满意率及学生考取“三副”、“三管轮”适任证书的一次性通过率等4个质量目标均已超额完成。

 

 

在各受控部门汇报环节,办公室、人事处、教务处、学工处、招生与就业创业处、安全保障处、财务处、图书馆、开云kaiyun·(中国)官方网站依次汇报了本部门在体系运行中发现的问题、2022年度内审不符合项的整改情况以及下一步体系运行改进建议等相关内容,各部门坦诚指出体系运行中存在的困难,深入探究相应困难的克服办法,共同探讨了体系运行的改进措施。

 

 

开云kaiyun·(中国)官方网站院长李敬福向大会简要汇报了一年多来开云kaiyun·(中国)官方网站取得的主要成绩、内审相关不符合项的整改情况以及体系运行尚存在的问题等相关内容。他谈到,在学校党委的正确领导下,在各受控部门的大力支持与配合下,除配合学院做好各项申办工作并顺利获批“无限航区”海船船员培训资质外,开云kaiyun·(中国)官方网站扎实做好师资队伍建设的相关工作;2020级学生“三副”、“三管轮”适任证书考试通过率再创佳绩(“三管轮”一次性通过率达81%,成绩位居全国前列);积极开展“访企拓岗促就业”专项行动,开云kaiyun·(中国)官方网站2020级学生实习三方协议签订率达100%;招生就业工作稳步推进,开云kaiyun·(中国)官方网站2022年实际报到并注册学籍553人,2022届毕业生就业率已达94.6%。在取得些许成绩的同时,开云kaiyun·(中国)官方网站依然存在着专业师资缺口较大、受疫情冲击培训开展困难、港口与航运管理专业实训室需加大投入、船员考试中心亟需更新换代等现实问题。

 

 

工会主席罗文洁在讲话中指出,学院党委一直高度重视开云kaiyun·(中国)官方网站的发展,并将航海类专业作为学院的特色专业进行培育,航海类专业的发展离不开各受控部门的大力支持,各受控部门要围绕学院船员培训质量管理目标持续改进与提升,开云kaiyun·(中国)官方网站要以质量管理体系为有力抓手,高质量、标准化进行管理,优质高效地做好学院船员教育及培训的各项工作。

 

 

会上,船员培训质量管理体系最高管理者、院长文汉琛对2022年度船员培训质量管理体系的整体运行情况给予了充分肯定,并作出以下三项决议:

第一,各受控部门要不断提高思想重视程度,要认真组织学习、贯彻质量管理体系文件,提高质量意识,承担质量责任。

第二,按照相关海事法规关于船员培训项目教学人员和管理人员配置要求,做好航海类专业师资队伍建设工作。

第三,学院质管办要强化监督与审核力度,进一步充实人员配备,完善监督和审核机制,持续推动质量管理体系有效运行。

为推进质量管理体系的有效运行,促进学院高质量发展,体系最高管理者、院长文汉琛提出四点要求:一是要进一步强化质量意识,牢固树立向管理要成绩,向管理要效率的意识,将质量管理作为学院发展的生命线;二是要规范日常工作,通过质量管理体系将日常工作流程化、规范化、常态化,保证各项工作有章可循;三是开云kaiyun·(中国)官方网站要走在前、做表率,确立省内领先、国内一流的定位,强化与各二级学院间的相互交流,促进学院整体内涵建设水平的不断提升;四是要加强质量管理体系的宣传推广,在全院形成浓厚的质量管理氛围,建立并运行全院质量管理体系,推动教学诊改工作。

 

 

质管办主任冯建雨在作会议总结时表示,质管办和各受控部门将严格执行和落实领导们提出的工作要求,进一步明晰部门职责与具体工作任务,切实增强运行好船员培训质量管理体系的责任感和使命感,努力把学院航海类专业建设成为学院规范管理的样板、打造质量文化的品牌,进而推动学院整体质量管理水平的不断提升。(文/图 韩军学)